Ogłoszenie o konkursie na wybór realizatora programu Profilaktyki Zakażeń Wirusem Brodawczaka Ludzkiego (HPV) w 2023 roku
ZARZĄDZENIE NR 650/23
BURMISTRZA GMINY CZEMPIŃ
z dnia 17 maja 2023 roku
w sprawie ogłoszenia konkursu na wybór realizatora
Programu profilaktyki zakażeń wirusem brodawczaka ludzkiego (HPV) w 2023 roku.
Na podstawie uchwały Nr XLI/375/21 Rady Miejskiej w Czempiniu z dnia 29 listopada 2021 roku w sprawie uchwalenia programu zdrowotnego w zakresie profilaktyki zakażeń wirusami brodawczaka ludzkiego (HPV) w Gminie Czempiń na lata 2022 – 2024, zarządzam co następuje:
- 1. Ogłasza się konkurs na wybór realizatora Programu profilaktyki zakażeń wirusem brodawczaka ludzkiego (HPV) w 2023 roku zgodnie z załącznikiem do niniejszego zarządzenia.
- 2. Zarządzenie wchodzi w życie dniem podpisania.
/-/ Konrad Malicki
Burmistrz Gminy Czempiń
Załącznik nr 1
do zarządzenia nr 650/23
Burmistrza Gminy Czempiń
z dnia 17 maja 2023 roku
OGŁOSZENIE O KONKURSIE
na wybór realizatora
Programu profilaktyki zakażeń wirusem brodawczaka ludzkiego (HPV) w 2023 roku
ROZDZIAŁ I
Postanowienia ogólne
- 1.
- Burmistrz Gminy Czempiń ogłasza konkurs na realizację w 2023 r. Programu profilaktyki zakażeń wirusem brodawczaka ludzkiego (HPV), obejmującego 71 dziewczynek urodzonych
w 2010 r. i 81 dziewczynek urodzonych w 2011 r. mieszkających na terenie gminy Czempiń. - Na realizację ww. zadania w ramach konkursu przeznacza się w 2023 r. kwotę 60 000 zł obejmującą zaszczepienie liczby dziewczynek do wysokości w sumie posiadanych na rok 2023 środków w budżecie gminy Czempiń oszacowanych na podstawie odsetka dziewczynek biorących udział w szczepieniu w roku 2022.
- 2.
Oferty mogą składać podmioty lecznicze w rozumieniu ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2022 r. poz. 633 z późn. zm.).
- 3.
Zakres świadczeń w ramach programu zdrowotnego obejmuje:
- zebranie imiennych deklaracji rodziców/opiekunów na objęcie dziewcząt programem,
- przeprowadzenie wśród odbiorców programu kampanii informacyjno-edukacyjnej dotyczącej profilaktyki zakażeń HPV, rozpowszechnianie materiałów poglądowych przedstawiających dane z zakresu epidemiologii chorób nowotworowych, informowanie
o źródłach wiedzy objętej prowadzoną edukacją, przeprowadzenie prelekcji dla dziewcząt objętych programem, - zakup szczepionki 9 – walentnej spełniającej wszystkie wymogi i normy przewidziane prawem,
- badanie lekarskie – kwalifikacja do wykonania szczepienia,
- podanie szczepionki zgodnie ze schematem określonym przez producenta (schemat 2-dawkowy),
- sporządzenie dokumentacji medycznej z przeprowadzonych szczepień zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie i standardami stosowanymi przez Narodowy Fundusz Zdrowia oraz archiwizowanie danych przez okres 5 lat w siedzibie zakładu, realizującego program zdrowotny,
- prowadzenie rejestru świadczeń, wykonywanych w ramach programu zdrowotnego w formie papierowej i elektronicznej,
- złożenie sprawozdania z realizacji programu zdrowotnego w terminie piętnastu dni od zakończenia realizacji zadania,
- monitorowanie przeprowadzonej akcji szczepień.
Ww. zakres świadczeń w ramach programu zdrowotnego musi być realizowany przez oferenta w całości w miejscu wskazanym w ofercie.
- 4.
Minimalne wymagania stawiane realizatorowi programu zdrowotnego niezbędne do jego realizacji:
- zgodność zakresu świadczeń zdrowotnych udzielanych przez realizatora programu zdrowotnego, w świetle obowiązujących przepisów, z przedmiotem programu zdrowotnego,
- w zakresie personelu udzielającego świadczeń w ramach programu zdrowotnego:
- co najmniej 1 lekarz spełniający warunki Narodowego Funduszu Zdrowia
w zakresie udzielania świadczeń z dziedziny poz, - co najmniej 1 pielęgniarka poz z uprawnieniami do wykonania szczepień,
- personel do obsługi organizacyjnej programu, odpowiedzialny za rejestrację pacjentów i prowadzenie bazy danych,
- co najmniej 1 lekarz spełniający warunki Narodowego Funduszu Zdrowia
- w zakresie dostępności do świadczeń w ramach programu zdrowotnego: dostępność do świadczeń na terenie gminy Czempiń,
- w zakresie wyposażenia w sprzęt i materiały: system komputerowy z dostępem do internetu oraz drukarka do gromadzenia, przetwarzania i przekazywania danych.
- 5.
- Oferent realizuje program w miejscu wskazanym przez Gminę Czempiń znajdującym się na jej
- Oferent przyjmuje obowiązek udzielania świadczeń zdrowotnych z zachowaniem należytej staranności, zgodnie ze wskazaniami aktualnej wiedzy medycznej, dostępnymi środkami technicznymi i farmaceutycznymi oraz zgodnie z zasadami kodeksu etyki lekarskiej.
- 6.
- Rozstrzygnięcie konkursu następuje nie później niż do 5 czerwca 2023 r.
- Zawarcie umowy z podmiotem wyłonionym w wyniku rozstrzygnięcia konkursu nastąpi w ciągu siedmiu dni od ogłoszenia wyników konkursu.
- Realizacja zadania nastąpi w terminie od 12 czerwca 2023 r. do 31 grudnia 2023 r.
- Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji zadania reguluje umowa zawarta między Gminą,
a oferentem. - Przyznane środki finansowe mogą być przeznaczone wyłącznie na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych z realizacją zadania i niezbędnych do jego realizacji.
- W konkursie ofert nie mogą uczestniczyć osoby wchodzące w skład Komisji Konkursowej lub bliskie tym osobom.
- Oferent jest związany złożoną ofertą przez okres 30 dni od upływu ostatecznego terminu składania ofert.
- 7.
Ogłoszenie o konkursie ofert podaje się do publicznej wiadomości, zamieszczając ogłoszenie na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy w Czempiniu, na stronie internetowej Urzędu Gminy
w Czempiniu oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.
- 8.
- Ofertę należy złożyć Urzędzie Gminy w Czempiniu ul. ks. Jerzego Popiełuszki 25 64-020 Czempiń (Biuro Obsługi Interesanta lub Sekretariat) od poniedziałku do piątku
w godzinach pracy urzędu lub przesłać na ww. adres w zaklejonej kopercie i opatrzyć następującą adnotacją: „Otwarty konkurs ofert na wybór realizatora „Programu profilaktyki zakażeń wirusem brodawczaka ludzkiego (HPV) w roku 2023”, nazwa i adres oferenta.
Termin składania ofert upływa 2 czerwca 2023 r.
- Oferent może wycofać złożoną ofertę tylko w formie pisemnej.
- Zamawiający informuje, że oferty sporządzone wadliwie, zawierające błędne dane, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone w postępowaniu konkursowym.
- Oferta na realizację zadania powinna zawierać:
- formularz ofertowy będący załącznikiem nr 1 do zarządzenia wraz z dołączonymi, poświadczonymi przez oferenta za zgodność z oryginałem kopiami dokumentów:
- kopią wypisu z rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą, o którym mowa w art. 103 i n. w związku z art. 217 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2022 r. poz. 295 z późn. zm.) – zgodnie z aktualnym stanem faktycznym i prawnym niezależnie od tego, kiedy został wydany,
- kopią aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego dokumentu potwierdzającego m. in. status prawny oferenta, zakres prowadzonej przez niego działalności i sposób reprezentacji oferenta, zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym niezależnie od tego, kiedy został wydany,
- statutem oferenta (jeśli ma obowiązek jego sporządzenia),
- decyzją w sprawie nadania numeru NIP,
- zaświadczeniem o numerze identyfikacyjnym REGON,
- polisą ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z udzieleniem świadczeń zdrowotnych, ważną w okresie wykonania umowy, bądź zobowiązaniem oferenta do zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej lub jej przedłużenie, w przypadku gdy termin ubezpieczenia wygasa w trakcie wykonywania umowy.
- oświadczenia dotyczące:
- zapoznania się z treścią ogłoszenia, projektu umowy oraz Programem profilaktyki zakażeń wirusem brodawczaka ludzkiego (HPV) na lata 2022-2024, realizowanym przez Gminę Czempiń,
- liczby i kwalifikacji zawodowych osób udzielających świadczeń, określonych w ramach zadania objętego konkursem oraz miejsca realizacji umowy,
- spełnienia wszystkich wymagań zawartych w ogłoszeniu o konkursie,
- zgodności danych zawartych w formularzu ofertowym ze stanem faktycznym i prawnym,
- potwierdzenia faktu, że świadczenia zdrowotne w zakresie szczepień przeciw zakażeniom wirusem brodawczaka ludzkiego (HPV) nie są finansowane przez Narodowy Fundusz Zdrowia.
- opis sposobu realizacji zadania zgodnie z ogłoszeniem o konkursie wraz z harmonogramem pracy wskazującym dni i godzin, w których realizowany będzie program oraz określeniem sposobu rejestracji pacjentów,
- oferent przedstawia w ofercie cenę jednostkową brutto za realizację pełnego zakresu świadczeń, określonego w ogłoszeniu o konkursie, zwaną dalej ceną. Cena wskazana przez oferenta w ofercie nie podlega zmianom w trakcie realizacji zadania, chyba że zaistnieją okoliczności, których nie można było przewidzieć na etapie ustalenia warunków konkursu, a mające istotny wpływ na właściwą realizację przedmiotu umowy.
- Oferty świadczeniodawców uczestniczących w postępowaniu konkursowym nie polegają zwrotowi.
- 9.
Kopie dokumentów składane przez oferenta muszą mieć adnotację „za zgodność z oryginałem i stanem faktycznym” oraz pieczątkę, datę i podpis osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta w konkursie.
- 10.
- Czynności związane z przeprowadzeniem konkursu wykonuje Komisja Konkursowa, powołana zarządzeniem Burmistrza Gminy Czempiń, działająca zgodnie z zasadami określonymi
w ogłoszeniu o konkursie. - Komisja Konkursowa, zwana dalej Komisją, obraduje na posiedzeniu zamkniętym bez udziału oferentów.
- Pracami Komisji kieruje i posiedzenia prowadzi Przewodniczący Komisji.
W przypadku nieobecności Przewodniczącego pracami Komisji kieruje Zastępca Przewodniczącego. - Posiedzenia Komisji są ważne, jeżeli w posiedzeniu uczestniczy co najmniej ½ jej składu osobowego.
- Rozstrzygnięcie Komisji podejmowane są zwykłą większością głosów.
- W przypadku równego rozkładu głosów, głos rozstrzygający należy do Przewodniczącego, a w przypadku jego nieobecności – Zastępcy Przewodniczącego.
- Z przebiegu posiedzeń Komisji sporządza się protokół.
- Protokół, o których mowa w ust. 7 sporządza sekretarz Komisji i przedkłada do podpisu wszystkim członkom Komisji obecnym na posiedzeniu.
- Komisja może zasięgnąć opinii specjalistów z danej dziedziny medycyny w sprawach dotyczących przedmiotu konkursu.
- 11.
- Członek Komisji podlega wyłączeniu od udziału w pracach Komisji, jeżeli pozostaje w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa lub jest związany z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z oferentem lub członkami organów zarządzających oferenta, oferent lub członkowie organów zarządzających oferenta pozostają wobec członka Komisji w stosunku nadrzędności służbowej, bądź pozostają z nim w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności członka Komisji.
- Członkowie Komisji podpisują oświadczenie, że nie zachodzi okoliczność wykluczająca ich
z udziału w pracach Komisji zgodnie z warunkami, o których mowa w ust. 1. - W sytuacji, o której mowa w ust. 1, Burmistrz Gminy Czempiń może uzupełnić skład Komisji i powołać do Komisji nowego członka.
- 12.
- W ramach swoich prac Komisja:
- stwierdza liczbę otrzymanych ofert na wybór realizatora programu zdrowotnego,
- otwiera koperty z ofertami złożonymi w terminie i zapoznaje się z treścią każdej z nich,
- Komisja dokonuje sprawdzenia ofert pod względem spełnienia wymogów formalnych.
- Komisja odrzuca oferty, nieodpowiadające warunkom określonym w ogłoszeniu o konkursie lub zgłoszone po wyznaczonym terminie.
- W przypadku wystąpienia braków i/lub niejasności co do treści oferty i/lub załączonych do oferty dokumentów, Komisja może wezwać oferenta do uzupełnienia oferty lub złożenia wyjaśnień – w wyznaczonym przez siebie terminie.
- Oferty nie uzupełnione przez oferenta zgodnie z postanowieniami ust. 4 (złożenie brakujących dokumentów, złożenie wyjaśnień) w wyznaczonym przez Komisję terminie, zostają odrzucone z przyczyn formalnych.
- Komisja tworzy listę ofert spełniających wymogi formalne oraz listę ofert, które nie kwalifikują się do konkursu, wraz z podaniem przyczyny.
- Każda oferta, która spełnia wymogi formalne, może zostać wybrana do realizacji.
- Podstawowym kryterium wyboru oferty będzie cena oferowanej usługi. Przy wyborze oferty Komisja bierze pod uwagę również możliwość rzeczywistej realizacji przedmiotu konkursu w warunkach określonych przez oferenta tj.:
- koszt jednego szczepienia,
- liczbę oraz kwalifikacje personelu.
- Komisja przeprowadza dyskusję na temat każdej z ofert. Każdy z członków Komisji ma prawo do wypowiedzenia się.
- Komisja przygotowuje propozycję wyboru ofert lub nie wybrania żadnej z ofert.
- Swoje stanowisko Komisja przedstawia w protokole Burmistrzowi Gminy Czempiń do zatwierdzenia.
- W razie, gdy na konkurs ofert zostanie zgłoszona tylko jedna oferta, może zostać wybrana, jeśli spełnia wymagania określone w warunkach konkursu.
- 13.
Oferta uznana jest za prawidłową pod względem formalnym, gdy:
- jest zgodna z szczegółowymi warunkami i celami konkursu,
- złożona jest na właściwym formularzu,
- złożona jest w wymaganym w regulaminie terminie,
- podmiot jest uprawniony do złożenia oferty,
- oferta oraz załączniki są podpisane przez osoby uprawnione,
- jest czytelna, tzn. wypełniona została maszynowo, komputerowo lub pismem drukowanym jednolicie w całości,
- jest spójna tzn. istnieje logiczne powiązanie pomiędzy celami zadania, szczegółowym zakresem rzeczowym zadania, kosztorysem i oczekiwanymi efektami realizacji zadania,
- termin realizacji zadania jest zgodny z harmonogramem realizacji programu, zawartym w Programie zdrowotnym w zakresie profilaktyki zakażeń wirusami brodawczaka ludzkiego (HPV) w Gminie Czempiń na lata 2022 – 2024, realizowanym przez Gminę Czempiń,
- kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania jest poprawna pod względem formalno-rachunkowym,
Wymagane jest złożenie przez oferentów kompletu dokumentów określonych w § 8 niniejszego ogłoszenia.
- 14.
- Burmistrz Gminy Czempiń dokonuje ostatecznego rozstrzygnięcia konkursu ofert, od którego nie przysługuje odwołanie lub zamknięcia konkursu bez wybrania którejkolwiek z ofert, w tym zamknięcia konkursu z uwagi na brak ofert spełniających wymogi formalne.
- Burmistrz Gminy Czempiń zastrzega sobie prawo odwołania postępowania konkursowego, unieważnienia oraz przesunięcia terminu składania ofert bez podania przyczyny, a także prawo wyboru więcej niż jednej oferty.
Informacja o rozstrzygnięciu konkursu.
Ogłoszenie o wyniku konkursu na wybór realizatora
Programu profilaktyki zakażeń wirusem brodawczaka ludzkiego (HPV) w 2023 roku.
Na podstawie § 14 ust. 1 Zarządzenia nr 650/23 Burmistrza Gminy Czempiń z dnia 16 maja 2023 roku w sprawie ogłoszenia konkursu na wybór realizatora Programu profilaktyki zakażeń wirusem brodawczaka ludzkiego (HPV) w 2023 roku Burmistrz Gminy Czempiń informuje, że w wyniku postępowania konkursowego realizatorem Programu profilaktyki zakażeń wirusem brodawczaka ludzkiego (HPV) w 2023 roku został podmiot:
EDICTUM PLUS Sp. z o.o.
Ul. Mickiewicza 31
60-835 Poznań
/-/ Konrad Malicki
Burmistrz Gminy Czempiń
Czempiń, dnia 5 czerwca 2023 r.