Ogłoszenia o naborze

Ogłoszenie o naborze – Referent ds. kadr i płac 
w Centrum Usług Wspólnych w Czempiniu
Kierownik Centrum Usług Wspólnych w Czempiniu

OGŁASZA NABÓR
NA WOLNE STANOWISKO PRACY

Referent ds. kadr i płac

1.Wymagania niezbędne

• Spełnianie wymagań określonych w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych określonych dla stanowisk urzędniczych,
• Wykształcenie minimum średnie ekonomiczne i co najmniej 3-letni staż pracy,
• Znajomość zagadnień kadrowo-płacowych,
• Umiejętność obsługi oprogramowania kadrowo - płacowego, programu Płatnik, Excel,
• Doświadczenie zawodowe na stanowisku referenta ds. kadr i płac, lub podobnym.

2. Wymagania dodatkowe

• Znajomość przepisów związanych z funkcjonowaniem placówki oświatowej,
• Znajomość klasyfikacji budżetowej,
• Odpowiedzialność, sumienność, zaangażowanie i samodzielność,
• Umiejętności analityczne i interpersonalne,
• Dokładność i rzetelność,
• Umiejętność pracy w zespole,
• Umiejętność nawiązywania kontaktów i współpracy z innymi instytucjami zewnętrznymi.

3. Zakres obowiązków

• obsługa kadrowo-płacowa pracowników,
• wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemie kadrowo-płacowym,
• sporządzanie, naliczanie list płac pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych jednostek obsługiwanych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• sporządzanie list płac Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
• sporządzania dokumentów stanowiących podstawę wykonania przelewów składek ZUS, zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, wynagrodzeń na indywidualne konta pracowników oraz innych potrąceń z list płac,
• kompletowanie obowiązującej dokumentacji i naliczanie zgodnie z przepisami ZUS wynagrodzeń i zasiłków chorobowych, zasiłków opiekuńczych, rehabilitacyjnych, macierzyńskich i rodzicielskich,
• sporządzanie i przesyłanie drogą elektroniczną wszelkich dokumentów rozliczeniowych, deklaracji, raportów do ZUS dotyczących comiesięcznego rozliczania składek społecznych oraz ubezpieczenia zdrowotnego wszystkich pracowników, zleceniobiorców,
• sporządzanie deklaracji miesięcznej i rocznej dla PFRON-u,
• sporządzanie i wysyłka elektroniczna rocznych informacji i deklaracji  PIT-11, PIT-4R, IWA, PIT 8C,
• obsługa programu Kadry, Płace, Zlecone, Płatnik, Excel, Word,
• archiwizacja dokumentów płacowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• wykonywanie innych prac zleconych przez kierownika CUW i gł. księgowej.

4. Warunki pracy i płacy:

• Wymiar czasu pracy: pełen etat
• Miejsce: Centrum Usług Wspólnych w Czempiniu, ul. Kolejowa 3, Czempiń
• Zatrudnienie od 01.02.2021r. na czas określony z możliwością uzyskania umowy o pracę na czas nieokreślony.
• Praca odbywa się w systemie jednozmianowym.
• Stanowisko pracy usytuowane jest na drugim piętrze, budynek nie ma windy.

5. Wymagane dokumenty:

1. CV oraz list motywacyjny.
2. Kopie dokumentów poświadczających posiadane kwalifikacje, dodatkowe uprawnienia, kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i staż pracy.
3. Oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
4. Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Dokument CV oraz list motywacyjny powinny być opatrzone klauzulą:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).” z własnoręcznym podpisem

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych:

• Administratorem danych osobowych jest Centrum Usług Wspólnych  w Czempiniu reprezentowany przez Kierownika CUW w Czempiniu;
• Inspektorem  ochrony danych osobowych jest: Aleksandra Cnota;
• Podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych jest ustawa o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2018r., poz. 1260);
• Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym  na mocy przepisów prawa;
• Dane osobowe będą przechowywane przez okres 14 dni w przypadku nie przyjęcia kandydata do pracy albo, w przypadku zatrudnienia - przez okres 10 lat po ustaniu zatrudnienia;
• Osoba przekazująca swoje dane ma prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
• Osoba przekazująca swoje dane ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania a także prawo do przenoszenia danych osobowych;
• Osoba przekazująca swoje dane ma prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
• Podanie powyższych danych jest wymogiem ustawowym, brak lub podanie niepełnych danych może być podstawą do odrzucenia oferty;
• Urząd Gminy w Czempiniu nie przewiduje wykorzystania danych w celach innych niż w związku z naborem, lub zatrudnieniu.
• Dane osobowe są przetwarzane w związku ze złożoną ofertą dot. naboru  na wolne stanowisko pracy;

6. Termin i miejsce składania dokumentów:

• Wymagane dokumenty aplikacyjne powinny być przez kandydata własnoręcznie podpisane i złożone w Centrum Usług Wspólnych ul. Kolejowa 3, 64-020 Czempiń – II piętro lub doręczone listownie w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabór na stanowisko referenta ds. kadr i  płac w Centrum Usług Wspólnych w Czempiniu”
  w terminie do dnia 28 stycznia 2021r. Decyduje data wpływu. Oferty, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
• O terminie postępowania w formie rozmowy kwalifikacyjnej i/lub testu mającej na celu wyłonienie kandydata na stanowisko referenta ds. płac osoby spełniającej wymagania powiadomione zostaną indywidualnie telefonicznie.
• Oryginały wymaganych dokumentów należy przedstawić w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej.
• Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Czempiń

/-/ Małgorzata Olszewska 

Kierownik  CUW

 Czempiń, dnia 14 stycznia 2021 roku