Udostępnienie aktu stanu cywilnego celem wykonania fotokopii oraz skorowidzów alfabetycznych aktów zgonu celem przeglądania, osobom uprawnionym do otrzymania odpisu aktu stanu cywilnego
Podstawa prawna
- Art. 45 oraz 130 ust. 5 i 6 ustawy z dnia 28 listopada 2014r. - Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2014 r. poz. 1741 ze zm.),
- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. poz. 267 ze zm.)
Wydział
W Urzędzie Stanu Cywilnego w Czempiniu zarejestrowane są zdarzenia, które miały miejsce na terenie miasta i gminy Czempiń. W odniesieniu do aktów urodzenia oraz aktów małżeństwa i zgonu sporządzonych w księgach stanu cywilnego osobie uprawnionej do otrzymania odpisu:
- można umożliwić nieodpłatnie wykonanie fotokopii aktu stanu cywilnego sporządzonego w księdze stanu cywilnego prowadzonej przed dniem wejścia w życie obecnie obowiązującej ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego, jeżeli jej wykonanie nie zagraża trwałości księgi i zawartych w niej aktów stanu cywilnego. Fotokopia aktu stanu cywilnego nie ma mocy dokumentu urzędowego.
- Wskazane przepisy nie przewidują wykonywania kserokopii aktów stanu cywilnego.
Fotokopie wykonywane są własnym sprzętem.
Do otrzymania odpisów aktów stanu cywilnego uprawnieni są:
- osoba, której akt dotyczy,
- wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonek, przedstawiciel ustawowy, opiekun,
- sąd i prokurator,
- organy administracji publicznej, jeżeli jest to konieczne do realizacji ich ustawowych działań,
- inne osoby, które wykażą w tym interes prawny,
- organizacje społeczne, jeżeli jest to zgodne z ich celem statutowym i przemawia za tym interes społeczny.
Osoba uprawniona do otrzymania odpisu aktu stanu cywilnego może działać przez pełnomocnika, który zobowiązany jest złożyć do akt sprawy oryginał lub urzędowo poświadczoną kopię pełnomocnictwa.
Wymagane dokumenty
- pisemny wniosek, zawierający dane wnioskodawcy tj. imię i nazwisko, adres zamieszkania oraz ewentualnie numer telefonu kontaktowego i adres e-mail celem umożliwienia kontaktu.
We wniosku o udostępnienie aktu celem wykonania fotokopii należy wskazać: imię i nazwisko osoby, której dotyczy akt (w przypadku aktu urodzenia - nazwisko rodowe), datę zdarzenia oraz stopień pokrewieństwa z wnioskodawcą.
We wniosku o udostępnienie skorowidzów alfabetycznych aktów zgonu należy wskazać: imię i nazwisko osoby, której aktu zgonu dotyczą poszukiwania, przybliżoną datę zgonu, zakres lat, z których skorowidze aktów zgonu wnioskodawca chce przeglądać oraz stopień pokrewieństwa z wnioskodawcą.
Wniosek należy podpisać.
- osoba składająca wniosek winna wylegitymować się dokumentem tożsamości tj. dowodem osobistym lub paszportem.
Opłaty
Samodzielne wykonanie fotokopii oraz przeglądanie skorowidzów aktów zgonu jest bezpłatne
Termin
Udostępnianie aktów stanu cywilnego oraz skorowidzów alfabetycznych aktów zgonu odbywa się po uprzednim umówieniu wizyty.
Tryb odwołania